משרד משותף מתאפיין ביתרונות רבים. ביניהם: חיסכון כספי משמעותי, מקסימום גמישות וגם מיתוג מוצלח. בהתאם יותר ויותר בעלי ובעלות עסקים קטנים שוקלים לעבור ממשרד פרטי, בין אם מושכר ובין אם בבעלותם, למשרד משותף. אחד השיקולים שנלקח תמיד בחשבון הוא המעבר עצמו, מפני שבאופן כללי הובלה של משרדים תמיד מחייבת מחשבה מעמיקה. בעמוד זה תמצאו מידע רלוונטי לגבי המעבר.

מיפוי מדויק של הצרכים

ההבדל העיקרי בין משרד שהוא רק שלכם לבין משרד שנגיש עבורכם במידת הצורך הוא התכנון. אמנם משרד פרטי מקנה נוחות רבה, בזכות הידיעה שתמיד יש לכם מקום לעבוד בו, לקיים ישיבות, לפגוש לקוחות וכו' – אבל אם המשרד עומד ריק 50-60% מהזמן, מדובר בבזבוז משאבים ובהוצאה כספית מיותרת לחלוטין.

בניין משרדים משותפים מציע לכם משרד רק כשאתם באמת צריכים אותו. בהתאם מומלץ לערוך מיפוי מדויק של הצורך שלכם בחלל לעבודה: כמה פגישות עם לקוחות אתם עורכים בשבוע, כמה זמן נמשכת כל פגישה בממוצע, האם ניתן לרכז אותן ביום אחד ואולי דווקא עדיף לפזר, האם תרצו לקיים ישיבות במשרד וכו'. לאחר המיפוי תוכלו לדעת מתי תרצו להשתמש במשרד המשותף וכך לבחור בפתרון המשתלם ביותר עבור הצרכים הספציפיים שלכם.

האפשרויות השונות של השימוש בריהוט המשרדי הקיים

במשרד משותף תמצאו את כל הציוד הדרוש לכם, לרבות שולחן עבודה, פינת הסבה, ציוד מולטימדיה מתקדם ועוד, והכל בסטנדרטים גבוהים במיוחד. בהתאם לא תצטרכו לחפש חברה שהמומחיות שלה היא הובלת משרדים, מפני שאין צורך להעביר את כל הריהוט והציוד הקיימים.

את הפריטים הקיימים תוכלו למכור וכך לקבל עבורם תמורה כספית, שכמובן עשויה להיות משמעותית.. אופציה נוספת היא אחסון: פתרון זה מתאים למקרים שבהם המעבר למשרד משותף הוא לפרק זמן מוגבל, או כשאתם רוצים לנסות את המודל החדש אבל גם לשמר את האופציה לחזור למשרד שהוא לגמרי שלכם. במצב כזה תוכלו להזמין שירות משולב: העברת משרדים + אחסון, ולקבל הצעת מחיר אטרקטיבית. מומלץ לא לשמור פריטים שכבר ממילא התיישנו או התבלו, כדי לצמצם את שטח האחסון הדרוש ולחסוך כסף (מה גם שסביר להניח שהיתרונות של המודל המשותף יגרמו לכם לדבוק בו).

מכירת/השכרת המשרד הפרטי עם כל התכולה שיש בו

עוד אופציה שתייעל את המעבר למשרד המשותף היא השכרת או מכירת המשרד הנוכחי שלכם עם כל התכולה שיש בו. ניתן כמובן לתת עדיפות לרוכשים/שוכרים שמוכנים ורוצים לקבל את התכולה הנוכחית, וכך לנצל היטב את כל הריהוט המשרדי והציוד שרכשתם לאורך השנים עבור המשרד.

הודעה מסודרת ללקוחות

המלצה נוספת היא לעדכן את כל הלקוחות ובאופן כללי את כל האנשים הרלוונטיים – כדי שלא ייווצר מצב שבו אדם מגיע למשרד שהוא כבר לא שלכם. הודעה מסודרת תכלול את כל הדרכים ליצירת קשר אתכם בפורמט החדש, וזו גם הזדמנות מצוינת להסביר למה החלטתם להתקדם למודל המשותף ולהציג את עצמכם כעסק מתקדם וחדשני.

צריכים הובלה? פנו לחברת מובילים בהובלות: https://www.movers.org.il