רקחו בדמיונכן את הסצנה הבאה: הכלה לעתיד נכנסת למסעדה כאשר היא בטוחה שמצפה לה ערב רגוע סביב השולחן עם החברה הכי טובה שלה ואז, מתוך פינות החדר, קופצות עליה חברות מכל הזמנים ולוקחות אותה ללילה שכולו שיכרון חושים. הפתעה בלתי נשכחת. ההתלהבות והאופוריה ילוו אותה עד החופה!
אם אתן מתכננות לחברה טובה מסיבת רווקות בהפתעה, הכתבה הבאה תעזור לכן לתכנן ולהוציא אל הפועל חגיגה חלומית שכל מאורסת היתה שמחה שיארגנו עבורה, רגע לפני שהיא באה בברית הנישואין.
לגבש רשימת מוזמנים
לפני הכל, כדאי להבין מי הן האורחות שהכלה היתה רוצה שיהיו מוזמנות למסיבה שלה. חברות מהלימודים, צבא, עבודה, קרובות משפחה, החמות לעתיד – האם לשמור על האירוע בהרכב מצומצם או בהרכב רחב, את מי היא תשמח לראות ולבדוק מי יכולה להגיע במועד שנקבע לאירוע. אפשר להתייעץ בנוגע להרכב הרשימה עם אנשים הקרובים לכלה.
הלוקיישן קובע
חשבו על לוקיישן אחד או שלבו בין מספר מקומות למסיבת הפתעה נודדת. למשל, מתחילה מנקודת האיסוף אליו אתן מביאות את הכלה לעתיד וממשיכה לחגיגות במוקדים שונים כמו מסעדה, בית קפה, בית מלון, וילה עם בריכה, תיאטרון, חוף הים ועוד בהתאם לקונספט של האירוע, המקומות המועדפים על הרווקה שעומדת לסיים את פרק הרווקות בחייה וכמובן בהתאם לתנאי מזג האוויר, העברות ריאליות, תקציב וכדומה.
יתכן שבכל לוקיישן תרצו שהיא תפגוש במשתתפות נוספות ובסוף כולן יחגגו יחד אתה במועדון או באולם אירועים.
היו נאמנות להעדפות הכלה
חשבו מה הכלה לעתיד באמת תאהב ועם מה היא תזרום. לא כל אחת אוהבת פעילויות אקסטרים ויש מי שיחששו מהרפתקאות למיניהן או יחושו מבוכות למשל במופע חשפנות ויעדיפו ערב רגוע עם החברות הכי טובות. אתן מכירות את בעלת השמחה ולכן, חשוב שתתפרו עבורה מסיבה בהפתעה שתשמח אותה ולא תכניס אותה ללחצים מיותרים, בוודאי לא לפני אירוע גדול כמו חתונה.
חשבו היטב על תחומי העניין המועדפים עליה, נושאים שקרובים לליבה שיכולים להתאים למסיבה, פעילויות מהן היא נהנית ומקומות שהיא אוהבת.
ומה בתוכנית האומנותית?
בהתאם להעדפות שלה בעלת השמחה ושל המוזמנות והתקציב חשבו אילו פעילויות, סדנאות וחוויות או תוכן ליצוק אל האירוע. למשל, סדנת בישול, סיור גרפיטי, שייט ביאכטה, אולי עיסויים בהיכל ספא, אירוח של מיסטיקאית, סדנת איפור ועוד. ניתן לשלב את התכנים על פי הקונספט הנבחר, למשל מסיבת רטרו שעוברת בתחנות חשובות בחייה של בעלת השמחה או מסיבת רווקות מקורית ומהממת באוריינטציה קיצית בחוף הים או בבריכה עם בגדי ים ממותגים לכל אורחת וכדומה.
אל תשכחו את המשחקים והפעילויות המסקרנות בטאץ' אישי כמו חידון טריוויה אודות הכלה לעתיד, הופעה עם קליפ שהוכן במיוחד בשבילה, ריקוד עבורה, עוגה בדמותה ועוד.
מיתוג המסיבה
דרך נהדרת לייחד את האירוע היא למתג את המסיבה בצבעוניות מסוימת בהתאם לנושא המסיבה, לעצב לוגו במיוחד למסיבה, כיתוב או מוטו ולייצר ולעצב את כל הפריטים ברוח אותו מיתוג מהלבוש של האורחות והכלה לעתיד דרך בחירת וגיבוש התפריט ועד יצירת תפאורה בדמותו של המיתוג הנבחר.
כדאי לשקול שכירת ציוד ולהביא אביזרים משלימים מגניבים לתיעוד המאורע ולהפקת תוצרים ומזכרות כמו תא צילום, צלם מגנטים, אביזרים לצילום ועוד.
לנהל בחוכמה את המאורע בזמן אמת
קבעו מבעוד מועד את לוחות הזמנים וודאו שכולן מגיעות בזמן וגם שיש לכן דרך לוודא שיתוף פעולה מצד הכלה, שאלמנט ההפתעה לא ייהרס.
חשבו על תירוץ יצירתי איך להביא אותה למקום המפגש וגם איך לחשוף בפניה את ההפתעה ואל תשכחו לתעד כל רגע!
