העידן הדיגיטלי מביא איתו חידושים טכנולוגיים רבים המשפיעים על כל תחומי החיים, בין היתר בתחום העסקים. אם בעבר עסקים וארגונים התמודדו עם ביורוקרטיה ותהליכי עבודה מסורבלים ומורכבים, הרי כיום הטכנולוגיה מסייעת להם להתייעל, לשפר שירות ולחסוך משאבים. אחד מהשינויים המרכזיים הוא המעבר לשימוש באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כמו חתימה דיגיטלית. מה היתרונות והתועלות של חתימה דיגיטלית לעסקים וארגונים? כל זאת ועוד בהמשך הכתבה.
כדאי לדעת כי בשנת 2001 המחוקק הישראלי אישר את חוק חתימה אלקטרונית, והחוק חולל מהפכה של ממש בפעילות ובהתנהלות של עסקים וארגנים בכל הארץ. החוק מאפשר לעסקים ולארגונים לעבוד עם מסמכים וטפסים דיגיטליים ומקוונים, וניתן לשלוח ללקוחות ולספקים מגוון רחב של מסמכים שונים ולאשר עסקאות, הזמנות וטפסים נוספים באמצעות חתימה דיגיטלית, שהיא למעשה גרסה אלקטרונית ומאובטחת ברמה גבוהה של חתימה ידנית.
תוך זמן קצר הפכה טכנולוגיית ההצפנה המתקדמת לכלי חיוני, מרכזי וחשוב עבור עסקים וארגונים, מאחר שעבודה עם מסמכים וטפסים דיגיטליים מסייעת להם להגן על הנתונים, לשמור על אמינות, למזער סיכונים לתרמיות ומעשי הונאה וזיוף, ולזהות בוודאות את זהות האדם שחותם על מסמך מרחוק.
מהפכת החתימה הדיגיטלית ניכרת כיום בכל ענפי המשק, בישראל וברחבי העולם, והטכנולוגיה החדשנית מבטיחה יתרונות רבים לכל עסק ולכל ארגון. החתימה הדיגיטלית נמצאת בשימוש נרחב בתעשיות רבות ובמגוון רחב של ענפי המשק, לדוגמה בחברות בתחום הפיננסים, מערכת הבנקאות, מוסדות להשכלה גבוהה, מערכת הבריאות, חברות הביטוח, ענף הנדל"ן, ענף התיירות, חברות אנרגיה, משרדים של רואי חשבון ועוד.
כך לדוגמה, החתימה הדיגיטלית שינתה את העבודה במערכת הבריאות על כל רבדיה, והמעבר לשימוש במסמכים דיגיטליים ובטפסים מקוונים, בא לידי ביטוי בחתימות הדיגיטליות על אישורים רפואיים, טפסים רפואיים שונים, תוצאות בדיקות ועוד. השירות החדשני מפחית את העומס בקופות חולים ובבתי חולים, ובנוסף הוא חוסך זמן עבודה, מונע טעויות אנוש, חוסך משאבים רבים ובהם זמן וכוח עבודה, והמטופלים נהנים משירות חדשני ומתקדם יותר, ברמת אבטחה גבוהה במיוחד המונעת זיופים והונאות.
כאמור, לחתימה הדיגיטלית יש שפע של יתרונות עבור עסקים וארגנים. היתרונות העיקריים הינם:
לסיכום, המעבר לטכנולוגיית החתימה הדיגיטלית מבטיח שלל יתרונות לעסקים וארגונים, לצד נוחות השימוש, שיפור השירות ללקוחות והשמירה על הסביבה.
אתר ניוז דסק מכבד את זכויות היוצרים ועושה מאמצים לאיתור בעלי הזכויות.
במידה וזיהית יצירה שאתה בעל הזכויות בה ותרצה להסירה מהכתבה או לקבל קרדיט , אנא פנו אלינו למייל:
[email protected]