היתרונות של חתימה דיגיטלית לעסקים וארגונים

העידן הדיגיטלי מביא איתו חידושים טכנולוגיים רבים המשפיעים על כל תחומי החיים, בין היתר בתחום העסקים. אם בעבר עסקים וארגונים התמודדו עם ביורוקרטיה ותהליכי עבודה מסורבלים ומורכבים, הרי כיום הטכנולוגיה מסייעת להם להתייעל, לשפר שירות ולחסוך משאבים. אחד מהשינויים המרכזיים הוא המעבר לשימוש באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כמו חתימה דיגיטלית. מה היתרונות והתועלות של חתימה דיגיטלית לעסקים וארגונים? כל זאת ועוד בהמשך הכתבה.

חוק חתימה אלקטרונית

כדאי לדעת כי בשנת 2001 המחוקק הישראלי אישר את חוק חתימה אלקטרונית, והחוק חולל מהפכה של ממש בפעילות ובהתנהלות של עסקים וארגנים בכל הארץ. החוק מאפשר לעסקים ולארגונים לעבוד עם מסמכים וטפסים דיגיטליים ומקוונים, וניתן לשלוח ללקוחות ולספקים מגוון רחב של מסמכים שונים ולאשר עסקאות, הזמנות וטפסים נוספים באמצעות חתימה דיגיטלית, שהיא למעשה גרסה אלקטרונית ומאובטחת ברמה גבוהה של חתימה ידנית.

כלי חיוני לעסקים וארגונים

תוך זמן קצר הפכה טכנולוגיית ההצפנה המתקדמת לכלי חיוני, מרכזי וחשוב עבור עסקים וארגונים, מאחר שעבודה עם מסמכים וטפסים דיגיטליים מסייעת להם להגן על הנתונים, לשמור על אמינות, למזער סיכונים לתרמיות ומעשי הונאה וזיוף, ולזהות בוודאות את זהות האדם שחותם על מסמך מרחוק.

מהפכת החתימה הדיגיטלית ניכרת כיום בכל ענפי המשק, בישראל וברחבי העולם, והטכנולוגיה החדשנית מבטיחה יתרונות רבים לכל עסק ולכל ארגון. החתימה הדיגיטלית נמצאת בשימוש נרחב בתעשיות רבות ובמגוון רחב של ענפי המשק, לדוגמה בחברות בתחום הפיננסים, מערכת הבנקאות, מוסדות להשכלה גבוהה, מערכת הבריאות, חברות הביטוח, ענף הנדל"ן, ענף התיירות, חברות אנרגיה, משרדים של רואי חשבון ועוד.

כך לדוגמה, החתימה הדיגיטלית שינתה את העבודה במערכת הבריאות על כל רבדיה, והמעבר לשימוש במסמכים דיגיטליים ובטפסים מקוונים, בא לידי ביטוי בחתימות הדיגיטליות על אישורים רפואיים, טפסים רפואיים שונים, תוצאות בדיקות ועוד. השירות החדשני מפחית את העומס בקופות חולים ובבתי חולים, ובנוסף הוא חוסך זמן עבודה, מונע טעויות אנוש, חוסך משאבים רבים ובהם זמן וכוח עבודה, והמטופלים נהנים משירות חדשני ומתקדם יותר, ברמת אבטחה גבוהה במיוחד המונעת זיופים והונאות.

מהם היתרונות של חתימה דיגיטלית לעסקים וארגונים?

כאמור, לחתימה הדיגיטלית יש שפע של יתרונות עבור עסקים וארגנים. היתרונות העיקריים הינם:

  1. אבטחה ברמה גבוהה – הטכנולוגיה המתקדמת מאמתת את זהות החותם בצורה מהירה, יעילה ואמינה, קשה מאוד לזייף אותה והיא מבטיחה את שלמות המסמך ומונעת מביצוע שינויים בו.
  2. תאימות רגולטורית – חוק חתימה אלקטרונית מסדיר את השימוש בחתימה דיגיטלית, ויש לה תוקף משפטי שווה ערך לחתימה ידנית.
  3. יעילות בעבודה – עסקים וארגונים נעזרים בטכנולוגיה המתקדמת כדי לייעל את תהליכי העבודה, לחסוך משאבים כמו זמן עבודה וכוח אדם הדרושים לטיפול בניירת, ובנוסף אין צורך לבזבז זמן בתיאום פגישות עם לקוחות וספקים וניתן לחסוך בעלויות משלוחים וניירת.
  4. יעילות העבודה מרחוק – עסקים וארגונים מגדילים את נפח העבודה מרחוק לצורכי התייעלות וחיסכון בזמן ומשאבים, ובאמצעות חתימות דיגיטליות העובדים, השותפים בעסק, המנהלים הבכירים וכמובן הלקוחות, יכולים לחתום על מסמכים דיגיטליים מרחוק, מבלי להיפגש פיזית.
  5. ארכיון בענן – המעבר לעבודה עם מסמכים וטפסים דיגיטליים מייתר את הצורך להדפיס מאות ואף אלפי מסמכים בעסק או בארגון, וכל המסמכים שמורים בארכיב מאובטח בענן, עם גישה מהירה ונוחה מכל מחשב או טלפון נייד, ובכל רגע נתון.
  6. תדמית של עסק ירוק – קיימות היא נושא מרכזי בפעילות של עסקים וארגונים, לכן המעבר לעבודה על מסמכים וטפסים דיגיטליים משפרת את תדמית העסק, והחיסכון בניירת שומר על הסביבה.

לסיכום, המעבר לטכנולוגיית החתימה הדיגיטלית מבטיח שלל יתרונות לעסקים וארגונים, לצד נוחות השימוש, שיפור השירות ללקוחות והשמירה על הסביבה.

אהבתם? שתפו!

כתבות נוספות