אם אתם חוגגים אירוע בקרוב, במיוחד אם מדובר על אירוע קטן, הבחירה של האולם לחגוג בו היא משימה הרבה יותר מורכבת. בשביל שתוכלו לחגוג אירוע מושלם, הבאנו לכם את הדגשים החשובים שיעזרו לכם לבחור אולם לחינה, לברית או לכל אירוע קטן אחר.
דגשים לבחירת אולם לאירועים קטנים:
גודל האולם:
- ודאו שהאולם מתאים בגודלו לכמות המוזמנים הצפויה. בחירת אולם גדול מדי תגרום לתחושה ריקה ולא נעימה, ואילו אולם קטן מדי ייצור צפיפות וחוסר נוחות.
- שימו לב לא רק למספר האנשים שהאולם יכול להכיל, אלא גם לתכנון החלל. האם יש מספיק מקום לרחבת ריקודים? האם יש פינות ישיבה נוחות?
מיקום:
- בחרו אולם נוח ונגיש לאורחים. שימו לב למרחק מהבית, מקום העבודה או מרכז העיר.
- ודאו שיש חניה מספקת לאורחים.
עיצוב ואווירה:
- בחרו אולם בעל עיצוב ואווירה המתאימים לאופי האירוע. אירוע עסקי ידרוש אולם בעל עיצוב רשמי יותר, אירוע משפחתי יכול להתקיים באולם בעל עיצוב חמים יותר.
- שימו לב לתאורה, מוזיקה ואלמנטים עיצוביים נוספים.
שירות:
- בחרו אולם המספק שירות אדיב ומקצועי. ודאו שהצוות מנוסה באירועים קטנים ומתאים את עצמו לצרכים ולרצונות שלכם.
- בררו מה כלול בשירות: עריכת שולחנות, הגשה, ציוד הגברה ותאורה, שירותי ניקיון ועוד.
מחיר:
- קבלו הצעות מחיר מכמה אולמות לפני קבלת החלטה.
- שימו לב לא רק לעלות האולם עצמו, אלא גם לעלויות נוספות כמו קייטרינג, מוזיקה, צילום ועוד.
טיפים נוספים:
- בקרו באולם לפני קבלת החלטה.
- קבלו המלצות מחברים או בני משפחה.
- ודאו שהאולם מחזיק בכל האישורים הנדרשים.
- חתמו על חוזה מסודר ובו פירוט כל התנאים.
למה חשוב מאוד לבקר באולם לפני שסוגרים אירוע?
ביקור באולם לפני סגירת אירוע הוא צעד חשוב ביותר מכמה סיבות:
1. רושם ראשוני:
- תמונות וסרטונים לא תמיד משקפים את המציאות. ביקור באולם יאפשר לכם לקבל רושם ראשוני אמיתי וחווייתי של המקום.
- תוכלו להתרשם מהאווירה, מהעיצוב, מהגודל, מהתכנון ומהנוחות של האולם.
- תוכלו לוודא שהאולם מתאים לאופי האירוע ולטעם האישי שלכם.
2. בדיקת פרטים:
- ביקור באולם יאפשר לכם לבדוק פרטים חשובים שלא תמיד מופיעים בהצעות מחיר או בתיאורים.
- תוכלו לבדוק את גודל רחבת הריקודים, את מיקום השירותים, את מערכת ההגברה והתאורה, את הריהוט ואת הנגישות לאנשים עם מוגבלויות.
- תוכלו לשאול שאלות ספציפיות את הצוות ולקבל תשובות מידיות.
3. תחושה נעימה:
- אירוע מוצלח תלוי במידה רבה בתחושה נעימה של האורחים. ביקור באולם יאפשר לכם לחוש את האווירה במקום ולוודא שהוא נעים ומזמין.
- תוכלו להתרשם מהאקוסטיקה, מהטמפרטורה, מהתאורה ומהניקיון של האולם.
- תוכלו לוודא שהצוות אדיב ומקצועי ושיש לו ניסיון באירועים קטנים.
4. הימנעות מאי הבנות:
- ביקור באולם יאפשר לכם להימנע מאי הבנות ותקלות בהמשך.
- תוכלו לראות את הדברים בעיניים שלכם ולוודא שהם תואמים את הציפיות שלכם.
- תוכלו להגיע להסכמות ברורות עם הצוות לגבי כל הפרטים החשובים.
5. ביטחון ושקט נפשי:
- ביקור באולם ייתן לכם ביטחון ושקט נפשי לקראת האירוע.
- תוכלו לדעת בוודאות שהמקום מתאים לכם ולצרכים שלכם, ותוכלו להתרכז בהנאה מהאירוע עצמו.
לסיכום, ביקור באולם לפני סגירת אירוע הוא השקעה משתלמת שתבטיח לכם אירוע מוצלח ומהנה.
רוצים להנות מאירוע מושלם, נרניה בר בהרצליה מציעים לכם את האפשרות לחגוג אירועים מיוחדים באווירה קסומה.
