מעוניינים למצוא מקום לחתונה בטבע אבל לא יודעים היכן להתחיל? מדובר בהחלטה שכדאי לקבל מראש, עוד לפני כל ההכנות הנדרשות האחרות, שכן הן מושפעות באופן ישיר מבחירה זו. האם כדאי לכם לבחור אולם שמציע לכם חוויה של טבע? האם מיקום מסוים ומיוחד או גן אירועים שמציע גם וגם? אספנו לכם כמה טיפים עבור הפקת אירועים בטבע שתסייע לכם לבחור את הלוקיישן המושלם.
העונה ומזג האוויר
אירוע חתונה מתחת לכיפת השמיים מצריך התארגנות קודם כל מבחינת מזג האוויר. לכל תקופה בשנה יש אתגרים אקלימיים – בחודשי האביב המבוקשים במיוחד לאירועים, יכולים להיות ימי חמסין כבדים וגם יכולים להיות ימי גשם, כך גם בחודשי הסתיו. בקיץ החום כבד כמעט כל הזמן, אך ישנם ימים חמים בהרבה וחמסינים שממש לא מאפשרים שהייה בחוץ, לכן בכל מקרה תמיד כדאי להיות מגובים בפתרון קירוי כל שהוא בשטח, בין אם קבוע ובין אם נייד.
נגישות למיקום האירוע
חולמים על אירוע בקרחת יער מדהימה שפעם טיילתם אליה בשקיעה? עכשיו תחשבו על סבתא שלכם שצריכה להגיע גם כן לאותה קרחת יער. כאשר אתם בוחרים את הלוקיישן לאירוע, עליכם לקחת בחשבון נושאים אלה ולהבטיח שההליכה מהסדר החניה ועד מיקום האירוע לא תהיה ארוכה וגם נגישה עבור כל האורחים.
שימו לב לעלויות
אמנם הפקת אירועים בטבע נראית לאנשים פשוטה יותר כי אין אולם מפואר עם כל העלויות הנלוות אליו, אך הדבר לא נכון כלל. כאשר מפיקים אירוע כזה, יש לקחת בחשבון את העלויות הנוספות באירוע, למשל של שכירת שולחנות, השכרת קייטרינג, ציוד אירועים כמו תאורה, סאונד ואף שולחנות וכיסאות ומתחמי צ'יל אאוט. אז אמנם המקום לא יעלה לכם כסף כי מדובר בטבע, אך כל השירותים הנלווים עולים בהחלט ולפעמים לא מעט, לכן כדאי להיות מודעים אליהם מראש ולהיערך מבחינת תקציב.
אישורים והיתרים
יכול להיות שכבר ראיתם אירוע שמתקיים באותה נקודה חלומית שבה גם אתם חולמים לקיים את האירוע שלכם, אך האם אתם יודעים במאה אחוז שהדבר אפשרי מבחינת הרשויות?
דוגמה טובה לכך יכולה להגיע מחופי הים – בעוד שאנשים חושבים שניתן פשוט להקים חופה ולקיים אירוע על חוף הים, למעשה בפועל הדבר ברוב המקרים בלתי אפשרי, שכן ישנם איסורים רבים המונעים זאת.
בכל חלקת קרקע בה אתם מתכננים הפקת אירועים בטבע מומלץ לבחון לעומק האם קיים לכך היתר מבעל הקרקע או מהמדינה. יש לקחת בחשבון שלעיתים הדבר יהיה אפשרי בתוספת תשלום, לעיתים יאפשרו לכם לקיים אירוע אך בתנאי שלא תהיה בו מוזיקה.
ומה הטיפ שלנו בנושא? אל תנסו לקיים את האירוע ללא אישור או היתר, אתם לא רוצים להגיע ליום האירוע ולגלות שלא מאפשרים לכם לבצעו, או גרוע מכך – להתחיל את האירוע ושיסגרו לכם אותו באמצע.
ומה לגבי שירותים נלווים?
מלבד העלויות של הפקת האירוע, יש לקחת בחשבון שירותים נלווים שאי אפשר לוותר עליהם. לדוגמה, עליכם לוודא שיש לכם ביטוח עבור האורחים, רצוי שתבחנו הסדרי חניה מראש ואף תדאגו לסדרן חניה, עליכם לשכור תאי שירותים בהתאמה לכמות האורחים ורצוי מאוד גם לוודא שיש לכם שירות פינוי פסולת לאחר האירוע – כי אם אתם אוהבים טבע, אתם לא רוצים להשאיר אחריכם לכלוך.
לכל הנושאים הללו השפעה ישירה על אופי האירוע, מצב הרוח שלכם כחוגגים וכמובן מצב הרוח של האורחים שלכם. מדובר ביום הגדול שלכם ותכנון לפרטי פרטים של הפקת אירועים בטבע יבטיח שהאירוע יצא לפועל על הצד הטוב ביותר.
